1.1 HSM Americas Inc. (in seguito, WOBI) e le sue entità affiliate prendono molto sul serio la protezione delle informazioni personali dei propri clienti (espositori, partecipanti, visitatori, lettori, inserzionisti, membri, partner, potenziali clienti, ecc.). Pertanto, i dati personali dei nostri clienti sono conservati in modo sicuro e trattati con la massima cura. Ciò vale anche per i dati personali relativi a fornitori, altre parti interessate e qualsiasi parte in contatto con noi.
1.2 Quando elaborano i tuoi dati personali, WOBI e le sue entità affiliate rispettano il tuo diritto alla privacy e tratteranno le tue informazioni personali solo in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento 2016/679) ("GDPR") e leggi nazionali sulla protezione.
1.3 La presente Informativa sulla privacy (la "Informativa") spiega (a) come trattiamo le informazioni personali che raccogliamo su di te, (b) come puoi dirci se preferisci limitare l'uso di tali informazioni e (c) quali procedure abbiamo in atto per salvaguardare la tua privacy.
2.1 I tuoi dati personali sono trattati dal seguente titolare del trattamento: HSM Americas Inc. (WOBI) con indirizzo 33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA.
2.2 In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy o se si desidera esercitare i diritti di cui al paragrafo 10, contattare il nostro DPO (Responsabile della protezione dei dati), per posta o per e-mail al seguente indirizzo 33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA, o gdpr@wobi.com, secondo la procedura descritta al paragrafo 10.
IIdentity HSM Americas Inc. (WOBI) proprietario di 65-10199172 (TIC).
33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA
Telefono +1212-317-9110.
Invia una e-mail a gdpr@wobi.com.
DPO (Responsabile della protezione dei dati) gdpr@wobi.com
Per dato personale si intende qualsiasi informazione relativa a una persona che può essere identificata direttamente o indirettamente; può includere nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, numero di carta di credito / debito, indirizzo IP e dati sulla posizione ("Dati personali").
La Politica si applica alle seguenti categorie di interessati di cui trattiamo i Dati Personali:
Persone giuridiche o persone iscritte e registrate in uno qualsiasi degli Eventi sviluppati da WOBI.
In genere, coloro che desiderano partecipare a convegni, conferenze, fiere o eventi simili si registreranno per tali eventi online o per telefono. Durante il processo di registrazione, condividi con noi informazioni personali su di te, che generalmente includono informazioni di contatto, dati demografici relativi al tuo mestiere o professione e informazioni di pagamento. In alternativa, possiamo raccogliere i dati di appartenenza all'associazione direttamente dall'organizzazione a cui appartiene.
È politica di WOBI non accettare o archiviare informazioni di identificazione personale da bambini di età inferiore ai 16 anni senza il consenso dei genitori o informazioni sensibili previste dalle normative sui dati personali applicabili.
I nostri siti Web di registrazione sono leggermente diversi a seconda dei requisiti del rispettivo evento o della gestione dello spettacolo, ma in genere raccogliamo le informazioni di contatto necessarie per partecipare a un evento, tra cui:
Inoltre, raccogliamo le cosiddette informazioni "demografiche". I dati demografici variano notevolmente da evento a evento, ma sono generalmente informazioni utili per gli espositori con cui potresti voler scambiare informazioni in fiera. Esempi inclusi:
Raccogliamo anche informazioni di pagamento per elaborare i pagamenti, ma non memorizziamo numeri di carte di credito o informazioni finanziarie personali.
Possiamo utilizzare le informazioni che raccogliamo da te quando ti registri, effettui un acquisto, rispondi a un sondaggio o una comunicazione di marketing, navighi nel sito web o utilizzi altre funzionalità del sito nei seguenti modi:
Permetterci di migliorare i servizi forniti da WOBI rispondendo alle richieste del servizio clienti.
Una volta che i tuoi dati sono stati condivisi con una terza parte, WOBI non avrà più il controllo diretto o la responsabilità su tali informazioni, ma richiediamo ai nostri partner, e alla parte con cui le informazioni sono state condivise, di accettare di seguire tutte le leggi statali e regolamenti nazionali sulla privacy e le normative corrispondenti e applicabili.
There are circumstances where we wish or are compelled to disclose your Personal Data to third parties. This will only take place in accordance with the applicable law and for the purposes listed in clause 10 below. These scenarios include disclosure:
9.1 Ci sono circostanze in cui desideriamo o siamo obbligati a divulgare i tuoi dati personali a terzi. Ciò sarà effettuato solo in conformità con la legge applicabile e per gli scopi elencati nella clausola 10 di seguito. Questi scenari includono la divulgazione:
9.1.1 Alle società co-organizzatrici di WOBI, per le stesse finalità di cui al paragrafo 10.
9.1.2 Ai nostri fornitori di servizi, venditori o subappaltatori che forniscono servizi che includono l'elaborazione dei dati per nostro conto, come fornitori di piattaforme per eventi, fornitori di servizi di supporto IT, ecc.). Queste società possono utilizzare i tuoi dati personali solo entro i limiti rigorosi delle istruzioni che forniamo loro e in conformità con questa politica. Sono soggetti a importanti obblighi di riservatezza e sicurezza relativi ai Dati Personali;
9.1.3 Ai nostri sponsor e partner e, a meno che tu non abbia contestato tale trasferimento, inviarti comunicazioni di marketing diretto, possibilmente in base al tuo profilo di marketing;
9.1.4 A qualsiasi altra terza parte a cui hai fornito il tuo consenso;
9.1.5 Ad un'altra persona giuridica, temporaneamente o permanentemente, derivata da una joint venture, collaborazione, finanziamento, vendita, fusione, riorganizzazione, modifica della forma giuridica, scioglimento o evento simile in cui WOBI è coinvolta. In caso di fusione o vendita, i tuoi Dati Personali saranno definitivamente trasferiti a una società successore;
9.1.6 Alle autorità pubbliche o ad altri terzi quando richiesto dalla legge o nell'ambito di procedimenti giudiziari.
10.1 Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità e sulla base dei seguenti motivi legali, in conformità con la legge applicabile:
10.1.1 Con il tuo consenso (articolo 6 (1) (a) GDPR), tra gli altri, per le seguenti finalità:
a) Per gestire la tua richiesta quando invii una richiesta tramite il nostro sito Web o tramite il nostro call center;
b) Gestire la tua partecipazione a un concorso o altre azioni commerciali a cui hai partecipato;
c) Per inviarti newsletter o riviste a cui sei iscritto;
d) Per inviarti comunicazioni di marketing diretto che hai acconsentito a ricevere via e-mail (o attraverso qualsiasi altro canale per il quale la legge applicabile richiede l'ottenimento preventivo del tuo consenso e per il quale hai dato il consenso);
e) Per inviarti comunicazioni di marketing diretto tramite posta elettronica in base al tuo consenso implicito se sei un cliente esistente e abbiamo ricevuto il tuo indirizzo email. Hai la possibilità di opporti a questo utilizzo del tuo indirizzo email in qualsiasi momento e gratuitamente. Puoi annullare l'iscrizione facilmente tramite il link aggiunto in fondo a qualsiasi email;
f) Per trasferire il tuo indirizzo e-mail (o qualsiasi altro dato personale per il quale la legge applicabile richiede il previo ottenimento del tuo consenso e per il quale hai dato il tuo consenso) a una terza parte specifica;
g) Hai il diritto di revocare il tuo consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali in qualsiasi momento quando il tuo consenso è la base giuridica per il trattamento dei tuoi Dati Personali.
10.1.2 Per la preparazione o l'esecuzione del nostro contratto di servizio con te (articolo 6 (1) (b) GDPR) per, tra gli altri, i seguenti scopi:
(a) fare una proposta di contratto, stipulare, eseguire e monitorare il particolare contratto di servizio;
(b) Eseguire la gestione di biglietti e biglietti ed eseguire la gestione dei visitatori;
(c) Monitorare le visite effettuate durante gli Eventi o condurre sondaggi;
10.1.3 Per la realizzazione dei nostri legittimi interessi, quando il trattamento dei tuoi Dati personali è necessario per noi per svolgere le attività della nostra azienda (articolo 6 (1) (f) GDPR) per, tra gli altri, le seguenti finalità, salvo che sia richiesto il tuo consenso esplicito):
(a) Per informarvi dei nostri prossimi eventi, prodotti e servizi o prossimi eventi, prodotti e servizi delle società del nostro gruppo, espositori o altri partner commerciali accuratamente selezionati;
(b) Stabilire segmenti di clienti o potenziali clienti o profili di marketing, ad es. per marketing mirato;
(c) Centralizzare, combinare e migliorare i tuoi dati personali con informazioni utili ottenute da terze parti;
(d) Per ottimizzare i nostri servizi, per adattare i nostri Eventi alle preferenze e ai desideri dei nostri visitatori ed espositori;
(e) Per ottimizzare la gestione e la qualità delle nostre attività e servizi di vendita e marketing digitali;
(f) Per misurare le nostre prestazioni (ad esempio, attraverso ricerche di mercato);
(g) Da utilizzare all'interno di modelli aggregati o resi anonimi allo scopo di stabilire analisi di mercato, per la gestione finanziaria, il marketing o il reporting o per eseguire analisi di big data o qualsiasi altro tipo di analisi;
(h) Monitorare la qualità del nostro servizio clienti e formare i nostri agenti del contact center;
(i) Promuovere i nostri eventi e luoghi; Y
(j) Prevenire e combattere frodi, crimini e possibili infrazioni.
Nei casi sopra menzionati, ci sforziamo sempre di mantenere un giusto equilibrio tra la necessità di trattare i tuoi dati personali e la salvaguardia dei tuoi diritti e libertà, incluso il rispetto della tua privacy.
10.1.4 Per ottemperare alle disposizioni legali o regolamentari a cui siamo soggetti (articolo 6 (1) (c) GDPR).
Quando visiti la nostra piattaforma per eventi, potremmo raccogliere automaticamente statistiche sulla tua visita. Queste informazioni ti identificano personalmente in merito alla tua visita alla nostra piattaforma di eventi.
Possiamo monitorare statistiche come quante persone visitano il nostro sito, quali pagine visitano le persone, quali domini provengono i nostri visitatori e quali browser utilizzano le persone. Utilizziamo queste statistiche sulla tua visita per scopi di aggregazione, nonché per tracciare le sezioni più visitate, i documenti scaricati, la velocità di visualizzazione in streaming, tra le altre funzioni disponibili sulla piattaforma / sito web. Non teniamo traccia di ciò che alcune persone fanno sui nostri siti. Lo facciamo per molti motivi, inclusi i seguenti:
1. Riconoscere i nuovi visitatori dei nostri siti web.
2. Riconoscere i visitatori ricorrenti.
3. Presentare contenuti più personalizzati, migliora l'esperienza del tuo sito web, ottimizza la tua esperienza del browser e fornisci miglioramenti al sito e ai servizi.
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I tuoi diritti
Riconosciamo che tutte le informazioni personali che invii a WOBI appartengono a te e che utilizziamo i tuoi dati solo con la tua autorizzazione. Di conseguenza, hai i seguenti diritti specifici:
Comunicandoci i tuoi dati personali, riconosci che potremmo trasferire i tuoi dati personali a destinatari o subappaltatori (ad esempio, fornitore di piattaforme per eventi), stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In questo caso, il trattamento dei tuoi Dati Personali sarà protetto in conformità con i requisiti della legge applicabile e della presente Informativa. In particolare, in caso di trasferimento di dati a paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo e che non offrono un livello di protezione adeguato, garantiremo l'uso di strumenti di trasferimento dati appropriati (ad esempio, le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea).
In qualità di interessato, puoi esercitare i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali.
Per esercitare questi diritti, si prega di contattare il nostro responsabile della privacy locale, per posta o per e-mail agli indirizzi di cui al paragrafo 2.2, allegando una copia del documento di identità, passaporto o altro mezzo di identificazione valido e la richiesta specifica.
13.1. Diritto di accesso. È possibile, ove consentito dalla legge applicabile, richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali da parte nostra e, se del caso, sulla possibilità di accedervi.
13.2. Diritto di rettifica. Puoi richiedere che rettifichiamo eventuali dati personali inesatti e / o li completiamo gratuitamente.
13.3. Diritto di revocare il consenso. Puoi, come consentito dalla legge applicabile, revocare il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudica la legalità del trattamento basata sul tuo previo consenso. Si prega di notare che se revochi il tuo consenso, potresti non essere in grado di beneficiare di alcune funzioni del servizio per le quali il trattamento dei tuoi dati personali è essenziale.
13.4. Diritto alla cancellazione. Puoi richiedere che cancelliamo i tuoi dati personali e li rispetteremo, a meno che non ci sia un motivo legale per non farlo. Ad esempio, potrebbe esserci un motivo legittimo prevalente per conservare i tuoi dati personali, come un obbligo legale che dobbiamo soddisfare o se la conservazione è necessaria per adempiere ai nostri obblighi legali.
13.5. Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo. Hai il diritto di contattare l'autorità di controllo competente se ritieni che stiamo elaborando i tuoi dati personali illegalmente.
13.6. Annullamento dell'iscrizione a WOBI (diritto di opposizione)
Se non desideri più ricevere informazioni sugli Eventi da noi organizzati, contatta il nostro DPO per posta o per e-mail al seguente indirizzo 33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA, oppure a questo indirizzo e-mail: gdpr@wobi.com<
Se non desideri più che trasferiamo i tuoi dati personali a terzi (partner pubblicitari e media, espositori o partner commerciali), contatta il nostro DPO per posta o e-mail al seguente indirizzo 33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA o questo indirizzo email: ggdpr@wobi.com
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A causa dell'importanza che attribuiamo alla privacy e alla protezione dei dati, facciamo tutto il possibile per salvaguardare i tuoi dati personali da qualsiasi uso improprio. I nostri dipendenti sono formati per trattare correttamente i dati personali. I tuoi dati personali sono conservati in ambienti sicuri, non accessibili al pubblico in generale. Le nostre strutture IT sono dotate di sistemi di backup, filtraggio e firewall, in conformità con gli standard appropriati di sicurezza del settore. L'accesso ai tuoi Dati Personali è concesso solo a coloro che sono autorizzati a svolgere le proprie mansioni.
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